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相手にわかりやすいメールを書く

例えば手書きのノートの場合、字が綺麗だと読みやすいノートだと言えるでしょう。他の人に貸そうと考えた場合、自分が書く文字が綺麗でなくても丁寧に書こうと努力するのではないでしょうか。実は、メールの場合にも「読みやすさ」というものが存在します。考えたことも無かった人は自分の書くメールに問題がないかどうか確認してみてください。読みやすいメールとは適度な改行と行間があることです。パソコンのメールの場合は、一行に対して３０～４０文字、行間は３～５行間隔が目安です。また、半角カナを沢山使うことも避けることが見やすくするコツです。文章の量にも注意してください。冗長なメールはよくありません。伝えたいことを簡潔に書き、件名も内容が分かるようなタイトルにしましょう。ただし、短すぎるのも問題があります。無愛想に感じられるので、適度な長さになるように心がけましょう。もちろん、誤字脱字にも注意してください。文字のミスを少なくするためには、メールを送信する前に読み直すことをオススメします。特に書いている途中だと漢字の変換ミスは見逃す傾向にあります。急いで送信したい気持ちを一旦落ち着けることがポイントです。さて、あなたが書くメールは問題ありませんでしたか？　見難いメールは最悪読まれもしない可能性があります。読みやすいメールをきっちり仕上げることが簡単にあなたの印象をプラスにする方法なのです。